Navision - NAV cumple 25 años

Navision - NAV cumple 25 años

En Diciembre del 2012 se cumplieron 25 años del nacimiento de Navision NAV

1984 – El precursor

Tres estudiantes de la Universidad Técnica de Dinamarca lanzaron PC Plus. Seguimiento de almacén, finanzas, débito y crédito en una misma aplicación. A pesar de ser una solución de un solo usuario, tuvo tanto éxito que algunas empresas aún la utilizan hoy en día.

1987 – El Nacimiento de NAV

Los tres ingenieros de TI están listos para conquistar el mundo. Junto con IBM, lanzan la primera versión de NAV (IBM-NAVIGATOR), más tarde recibirá múltiples nombre entre ellos Navision.

1990 – La Revolución

Se incluye un lenguaje de programación dentro de NAV, similar al que usamos hoy en diadía. Esto permite construir más de 1500 complementos y soluciones verticales.

1995 – Windows 95 Compliant

NAV consiguió un cambio de imagen es compatible con Windows 95. Fue el primer software ERP certificado para el sistema operativo.

1999 – Microsoft SQL Database

Se produce otro cambio drástico, la capacidad para utilizar la base de datos de Microsoft SQL, en lugar de la base de datos nativa.

2001 – Llega CRM

La ampliación de la funcionalidad con capacidades de CRM, transforman una vez más el alcance de NAV.

2002 – Microsoft Aquiere NAV

Microsoft adquiere Navision y Axapta, para unirla con su anterior adquisición de Great Plains. La nueva división de Microsoft se llama Microsoft Business Solutions y también incluye Microsoft CRM.

2009 – Cliente orientado a Roles

Microsoft Dynamics NAV 2009 evoluciona, hacia el nuevo cliente basado en roles, donde cada escritorio de usuario se adapta a la función que tienen en la empresa. Al mismo tiempo, se desarrolla cada vez más una mejor integración entre NAV y programas en la suite de oficina.

2012 – Version NAV 2013

Se realiza una gran esfuerzo en dotar a NAV de  nuevas capacidades y se mejora en todas las áreas del producto, esta es la versión más importante en la historia de Microsoft Dynamics NAV. El cambio es radical tanto desde la experiencia de usuario como del entorno técnico.

The Future

Microsoft se compromete a entregar una versión cada año, y NAV seguro que pronto estará disponible en la nube.

Tarifa Plana Dynamics Nav

Tarifa Plana Dynamics Nav

Servicios ERP, CRM, BI, Reporting

Estamos cerrando este ejercicio y ya estamos preparando y revisando nuestro presupuesto para el año 2013. Por este motivo desde Alxia volvemos a lanzar nuestra oferta de Tarifa plana, que permite a nuestros clientes alisar el coste de soporte y mantenimiento evolutivo durante todo el ejercicio. Definiendo una cuota única permitiéndonos ejecutar los proyectos en el momento que los necesitemos, sin preocuparnos de la financiación de los proyectos.

Todos nuestros servicios los diseñamos con una vocación de pago por uso y cuota mensual, que permita a nuestros clientes presupuestar claramente el coste mensual del servicio evitando sorpresas e inversiones no previstas, además de adaptarse en todo momento a la realidad de su negocio tanto en usuarios como en necesidad de servicio.

En esta línea ya conocéis nuestros servicios de pago por uso de Microsoft Dynamics, CRM, Soluciones Zoho, Soluciones de Reporting, Soluciones de BI, Correo electrónico, SharePoint, Sistemas de seguridad, copia de seguridad remota, gestión de proyectos, gestión de hojas de gastos, gestión de RRHH, factura electrónica, Digitalización certificada,  ….. Ahora queremos dar un paso más y por eso hemos diseñado nuestro servicio “TARIFA PLANA NAV” , con el que convertimos el mantenimiento evolutivo y la implementación de nuevas funcionalidades en Microsoft Dynamics Nav, o porque no el cambio de versión que lleva mucho tiempo planificando, en una cuota uniforme y mensual.

Como diseñamos el servicio:

1. Conjuntamente con nuestro cliente definimos la estimación de horas de desarrollo o servicio que estima va a necesitar durante todo el año.
2. Con esta información definimos su cuota mensual.
3. Defina los desarrollos que necesita o defina su plan de evolución, y ejecútelo cuando lo necesite, el coste se repercutirá mes a mes durante todo el ejercicio.

Por ejemplo si estimamos que vamos a necesitar 100 horas de desarrollo al año, para informes, adaptaciones o ampliaciones funcionales definiremos una cuota mensual de 450 €, lo que nos dará derecho a ejecutar estas horas cuando consideremos necesario, complementándolo con servicios básicos de mantenimiento de su instalación de Navision, sin coste adicional, como son:

• Alta y baja de usuarios
• Monitorización de la instalación.
• Consultoría y optimización de licencias
• Simulación de restauración de copia de seguridad
• Asesoramiento en funcionalidad y nuevos desarrollos
• Apoyo técnico en resolución sobre dudas técnologicas
• Acceso preferente a modulos desarrollados por Alxia
• 
  

Y lo más importante, sin costes sorpresa. Una cuota mensual y desarrolle sus proyectos cuando lo necesite y páguelos durante todo el año.

Outsorcing Técnico, un paso más.

Si desea dar un paso más, desde ALXIA le ofrecemos un nuevo servicio que le permite unir la asistencia personal de un técnico en sus oficinas con un soporte remoto. Este servicio lo definimos mediante la asistencia en sus oficinas durante un día o dos a la semana de un consultor experto tanto funcional como a nivel de programación, que realizara las labores de soporte y mantenimiento evolutivo que defina. Este mismo consultor le dará soporte remoto de manera continua.

Que conseguimos:

     -  Máxima eficiencia en las actividades de soporte
     -  Soporte más cercano y más efectivo
     -  Alto conocimiento de su problemática
     -  Reducción de costes de mantenimiento

Y todo ello desde 1.500 € /Mes.

Si quieres que definamos vuestra cuota de servicio o bien deseas conocer más detalle de nuestro servicio, no dudes en llamarnos.

Recibe un cordial saludo.

 
Email.: info@alxia.es
Movil: +34 693 859 608

Optimice la gestión de Partes de gastos y su integración en Dynamics

Gestión de Gastos de empleados

Reduzca gastos e integre con Microsoft Dynamics

.

La gestión de los gastos de sus equipos técnicos, comerciales o de representación, implican un alto consumo de recursos humanos, así como una parte importante de su presupuesto anual. Nuestro objetivo consiste en minimizar el coste y mejorar la gestión.

 

Como funciona

Captura tus tickets

Simplemente haz una foto a tus tickets allá donde estés. Olvídate del papel, el ticket quedará digitalizado y archivado. ¿Se te olvidó hacer la foto? No te preocupes, también puedes registrar manualmente tus gastos.

Organiza tus datos

Captio interpreta automáticamente los datos importantes del ticket, ¡tú no tienes que hacer nada! Luego puedes organizarlo usando tus propios criterios, como categoría del gasto o forma de pago.

Saca partido a tu información

Genera tus informes de gastos automáticamente y mándalos a quien quieras. ¿Quieres ver cuánto llevas gastado y en qué? Accede a tus estadísticas para analizar tus gastos.


Integre la hoja de gastos en su ERP

Integre sus hojas de gastos automáticamente en su sistema de gestión ERP, ya sea Microsoft Dynamics o cualquier otro ERP del mercado.

Como reducimos sus Costes

• Reducimos los tiempos de captura o grabación de los tickets
• Mejoramos la comunicación en el ciclo de aprobación.
• Definimos políticas automáticas de análisis de los gastos:

                 - Rechazo automático gastos en fin de semana
                 - Control mediante google map de Kilómetros reales
                 - Políticas de gastos máximos por conceptos
                 - ......

• Minimizamos los costes de balija
• Eliminamos la necesidad de fotocopiar los tickets
• Automatizamos la integración con su ERP
• Reducimos los periodos de liquidación de los gastos

Si desea analizar como la implementación del CAPTIO puede mejorar la eficiencia y eficacia de su organización, no dude en llamarnos y nuestros consultores le ayudaran a identificar las áreas de mejora.

Firma Digital y Dynamics Na / Ax / CRM

Firma Digital

Optimice sus procedimientos
y
reduzca sus costes de gestión.

 

Todos los informes y análisis realizados en los mercados internacionales, indican que la implementación de la firma digital en las compañías, permite una mejora efectiva en los procedimientos de gestión de la organización, reduciendo sensiblemente los tiempos de proceso, la mejora de comunicación interna, las mejoras en

seguridad e identificación de cambios en los documentos y la mejora en la percepción de la compañía en cuanto a responsabilidad medioambiental.  Sin despreciar la reducción de costes que se produce en la organización y que es fácilmente identificable y todo ello integrado en sus actuales sistemas de gestión Microsoft Dynamics NAV, AX, o cualquier ERP del mercado.

Son muchos los procesos empresariales donde la implementación de la firma electrónica, puede ayudar a su organización:

-          Firma electrónica de facturas
-          Firma digital de documentos internos;
                  o   Actas de reunión
                  o   Comunicados internos
                  o   Circuitos de aprobación de inversión
                  o   Circuitos de aprobación de compras
                  o   Hojas de gastos.
                  o   Partes de trabajo
                  o   Certificaciones de calidad.
                  o   ….
-          Firma de documentos comerciales
-          Almacenamiento de documentos con digitalización certificada.

Para saber si las firmas digitales son una opción viable para su organización, necesita calcular el retorno sobre la inversión (ROI) que puede esperar. Si desea realizar este análisis solicítenos lo y le enviaremos la documentación que hemos preparado para que pueda realizarlo fácilmente.

Aunque si lo desea puede ir trabajando con las siguientes ideas:

• La media de impresiones en papel que genera los procesos de firma, es de 5, a eso debe añadirle los costes de impresión, papel, escaneo, archivado, almacenamiento y búsqueda de documentos.

• Los tiempos que se utilizan para la firma por parte de sus colaboradores de los multiplex documentos que fluyen por su organización, se reducen con procedimientos de firma digital en más de un 70%.

• La comunicación entre departamentos o entre clientes y proveedores se reduce al 50% con la implementación de soluciones de Firmas digitales.

• Si existen delegaciones u oficinas distribuidas, los gastos de mensajeria o valija internas pueden reducirse considerablemente.

Si desea analizar como la implementación de la firma digital puede mejorar la eficiencia y eficacia de su organización, no dude en llamarnos y nuestros consultores le ayudaran a identificar las áreas de mejora.

Ya es posible firmar documentos pdf,
incluyendo su firma electrónica y su firma grafica.
Solicítenos una demostración.

MEJOR EJEMPLO DE INTEGRACIÓN CON DYNAMICS

JET REPORTS es la herramienta de Reporting y BI diseñada en colaboración con MICROSOFT para MICROSOFT

MEJOR EJEMPLO DE INTEGRACIÓN CON DYNAMICS

Descubra la potencia de JET REPORTS en colaboración con su instalación de Microsoft Dynamics NAV AX o CRM, vea porque Microsoft ha decidido incluir la solución en el corazon de Dynamics.

Para comprobar la potencia de las distintas soluciones de JET REPORTS registrese en el proximo Webinar que realizaremos el proximo viernes 30 de noviembre a las 10:30.

Presentación Virtual de las soluciones de JET REPORTS
30 de Noviembre
Sesión a las 10:30h. PLAZAS DISPONIBLES

JET REPORTS una completa solución de Reporting y BI

Jet Express solución gratuita con Microsoft Dynamics Nav 2013

El futuro del Retail y nuestro ERP Dynamics de Backoffice

El futuro del Retail y nuestro ERP Dynamics de Backoffice

La importancia de tener su solución de ERP actualizado

“El Futuro del Retail” video presentado en la primera Global DIY Summit 2011 en Bruselas por Dazzle Digital sobre los cambios que se están produciendo en el sector del retail. Atentos a la presentación de producto de Adidas y al Mobile Commerce Concept de Google.

Como podéis ver los retos tecnológicos en el sector de Retail son espectaculares y no podremos afrontarlos correctamente si no disponemos de un backOffice potente y capaz de absorber estos cambios.

La tecnología Microsoft cada vez más abierta a la integración puede ser una base solida sobre la que construir su futuro.

Una completa solución de Business Intelligence para Microsoft Dynamics Nav, Ax, CRM

Una completa solución de Business Intelligence

Business Intelligence y Reporting creado para Microsoft Dynamics.

Dashboard Financiero

Jet Enterprise es una completa solución de Business Intelligence que proporciona respuestas a sus preguntas en un entorno que ya conoce – Excel. Con muy poca o ninguna formación obtendrá reporting multi dimensional que le permitirán identificar tendencias en su negocio. Jet Enterprise proporciona la información estratégica que necesita para identificar oportunidades y podrá detectar y abordar problemas antes de incluso sucedan.

Simplificando Business Intelligence para su empresa.

La ventaja de una solución de Business Intelligence es permitir a su organización acceso y visibilidad de la información desde diferentes ángulos y perspectivas ayudando así a tomar decisiones con rigor. La ventaja de Jet Enterprise es que consigue todos eso en un entorno seguro y común para ambas necesidades: Reporting y Business Intelligence.

Consiga respuestas instantáneas y rentabilidad inmediata.

Con Jet Enterprise su empresa consigue la información de todos sus sistemas de datos que sostienen las decisiones tomadas. Cada departamento de su organización obtiene el reporting que necesita. A diferencia de otros sistemas de BI y Reporting, Jet Enterprise contribuye a su actual inversión en la plataforma Microsoft que ya tiene. Así que es:

• Facil de instalar. En horas en vez de días.
• Facil de usar. Completamente integrado en Excel.
• Facil de modificar. Entorno intuitivo.

Vea por qué Jet Enterprise es su herramienta completa de Business Intelligence.

Solución de Reporting y BI para MIcrosoft Dynamics

ERP Soluciones de reporting para Microsoft Dynamics NAV AX

Elabore potentes informes desde cualquier entorno de Microsoft Dynamics NAV AX CRM — todo en Excel.

Solicite nos una instalación en demo en su instalación, sin ningún compromiso.

Financial Overview	Accounts Receivables with KPIs

¿Desea una solución de reporting capaz de acceder a cada dato de su base de datos Microsoft Dynamics NAV AX CRM, inclusive a los módulos complementarios y a las soluciones de programas ajenos? Jet Reports pone el poder del reporting empresarial al alcance de su mano. Desde su entorno de Excel habitual, podrá acceder fácilmente a todos sus datos de Microsoft Dynamics y utilizar todas las utilidades de Excel para crear informes de una calidad extraordinaria. Además, con el Planificador Jet Reports podrá actualizar automáticamente sus informes y distribuirlos diaria, semanal o mensualmente.

Jet Reports para Microsoft Dynamics es la solución ideal de reporting destinada a su organización al completo.

Top Customer Sales and Margin — N Month Rolling	Consolidated P&L by Company

A su departamento de Gestión le permite:

• visualizar los indicadores clave de rendimiento (KPI) a través de todas las áreas de la organización en tiempo real;
• rastrear los beneficios y las pérdidas totales por división y por compañía, además de controlar los ingresos proyectadoscomparándolos con el presupuesto y las previsiones.

A su departamento financiero le permite:

• detallar beneficios y pérdidas con actualizaciones diarias, mensuales o trimestrales;
• mantenerse al tanto de los KPI referentes a las cuentas por cobrar en función de pagos pendientes por días, rendimiento de cobros anteriores y demás.

A su departamento de Ventas le permiten:

• generar de manera sencilla hojas de datos del producto que muestren los precios actuales y las especificaciones, y que actualicen y revelen cambios significativos de manera automática;
• elaborar un calendario de previsión de ventas que sea capaz de rastrear las operaciones mensualmente, teniendo en cuenta pronósticos presupuestarios para futuras ventas.

Inventory Stock Comparison per Location	Top Items by Sales Volume and Margin

A su departamento de Marketing le permite:

• analizar las ventas a clientes principales frente a los patrones históricos de ventas con carácter retroactivo de un mes, tres meses o un año hasta la fecha;
• visualizar la información relativa a las ventas a fin de controlar los incrementos o descensos en el negocio de ciertos productos en función del artículo, la línea o la división, además de señalar los productos con más éxito como objetivos de promoción.

A su departamento de Operaciones le permiten:

• observar los pedidos de producción detallados para compras y ventas, cuyo estado se actualiza y controla de manera constante;
• conocer de manera exacta la ubicación del stock inventariado y realizar una comparativa con el flujo de pedidos.

A su departamento de TI le permiten:

• trabajar en proyectos informáticos de mayor envergadura ya que Jet Reports funciona completamente en entorno Excel y virtualmente en modo "autoservicio".

Además, cualquier persona puede:

• elaborar informes de una calidad extraordinaria dirigidos a su equipo, personal de gestión o clientes sin necesidad de formación o experiencia específica.
• recopilar información y programarla para su distribución automática.

Ademas recuerde que si tiene activo el mantenimiento de su licencia de Nav tiene derecho a utilizar e implementar Jet Report Express.

Cuadro Comparativo Soluciones Jet Reports

Os adjuntamos el cuadro comparativo de la funcionalidad de las soluciones de Jet Reports.

Backup remoto de Microsoft Dynamics - ERP

Solución de Backup - Byte pass Online

 

Con este nuevo servicio por 174 € al año se garantiza que ante cualquier desastre podremos recuperar y activar su base de datos MIcrosoft Dynamics. La copia se realizan sin intervención humana y con alertas e informes de actividad diarios que nos garantizan la correcta ejecución de las copias. Olvídese de llevarse las cintas a casa o estar pendiente de que las cintas se cambian diariamente y estan en perfecto estado para garantizar su recuperación.

 

 

Más información

Mas detalle

ERP Microsoft Dynamics Nav 2013 - Ya es una realidad - ERP

ERP Microsoft Dynamics Nav 2013

 

Microsoft ya ha liberado la nueva versión del ERP Microsoft Dynamics,  NAV 2013, la última y más importante versión de este software de gestión, que ofrece numerosas mejoras y nuevas funcionalidades para ayudar a las empresas a conseguir un mayor control sobre su negocio, una importante mejora de sus márgenes y un fuerte impulso de su crecimiento. Capaz de combinar las características propias de un ERP, con una experiencia de usuario sencilla e intuitiva, esta solución se complementa incluyendo capacidades de Business Intelligence y herramientas de reporting, así como con una total compatibilidad con otros productos de Microsoft.

Microsoft Dynamics NAV 2013 abre un nuevo mundo de posibilidades no sólo para que afronten estos tiempos difíciles, sino para que aumenten sus beneficios. Entre estas ventajas cabe destacar estas tres:

• Mejoras en la visibilidad y un mayor control sobre lo que ocurre en el negocio, puesto que ayuda en una toma de decisiones inteligentes y oportunas.

• Posibilidad de adelantarse a las condiciones cambiantes de la industria y mantenerse a la vanguardia, optimizando sus procesos de negocio. Esto supone una importante ayuda a la hora de controlar los gastos y lograr una línea de crecimiento constante.

• Optimización de las inversiones en TI, gracias a su flexibilidad, la sencillez de uso y la capacidad para funcionar con Microsoft Office o SharePoint, así cómo con otras aplicaciones de software que una empresa pueda utilizar.

Un primer paso hacia la Nube

Microsoft Dynamics NAV 2013 introduce una importante novedad con respecto a la versión anterior y es que estará disponible tanto en modelo on-premise como cloud a través de partners que ofrecen servicios de alojamiento. Asimismo, también soportará Windows Azure y estará disponible para su implantación en esta plataforma cloud en los próximos meses.

Microsoft considera que este camino hacia la Nube supone una oportunidad para sus partners y clientes dado que se abre ante ellos la capacidad de elección ya que las funcionalidades son las mismas tanto en el modelo clásico como en el que está alojado en la nube –o en uno híbrido-, así como el acceso a soluciones locales y específicas de cada industria.

Mejoras a todos los niveles

El lanzamiento de Microsoft Dynamics NAV 2013 trae consigo nuevas funcionalidades para la gestión empresarial. Las más importantes son las siguientes:

• Contabilidad de los costes. Las empresas logran una mayor visibilidad de cómo está funcionando su negocio controlando presupuestos y gastos de funcionamiento, departamentos, productos y proyectos. Para ello, Microsoft Dynamics NAV 2013 sincroniza la información de los costes con la contabilidad y detecta variaciones de presupuesto, lo que posibilita tomar las medidas adecuadas.

• Pronóstico del flujo de efectivo. Es posible analizar el flujo de efectivo y actuar rápidamente en consecuencia. De este modo, las empresas pueden comprender su actual posición de tesorería, las previsiones a corto plazo y monitorizar los cobros y los pagos.

• Gestión reunida. Microsoft Dynamics NAV 2013 ayuda a optimizar los niveles de stock de cara a ofrecer un mejor servicio al cliente. Para lograrlo se integra con la cadena de suministro, incluyendo ventas, planificación de suministro, almacenaje, gestión de inventario y seguimiento de ítems.

• Mejoras en la creación de informes gracias a la estrecha integración con Microsoft Excel y otras tecnologías de Microsoft.

• Nuevas capacidades para la visualización de los datos de negocio, incluyendo la línea de tiempo que permite ver y analizar la disponibilidad de cada artículo. De este modo se ofrece una vista gráfica inmediata del stock.

• Mejoras en la planificación del abastecimiento. Esta funcionalidad ayuda a controlar la planificación de sugerencias y optimizar el suministro según el inventario y el coste de pedido.

• Optimización de las operaciones de almacén. Las empresas consiguen una mayor integración entre la fabricación y la gestión de almacenes y de servicios, mejorando así el control del stock.

• Gestión de los empleos y servicios. La empresa cuenta con mayor conocimiento y control de los procesos de trabajo en proceso.

• Integración con Microsoft OneNote. Microsoft Dynamics NAV 2013 es compatible con esta herramienta de productividad flexible de modo que hace posible la puesta en marcha de tareas basadas en roles.

Principales novedades Nav 2013

Entre las novedades que nos trae esta nueva versión destacaríamos especialmente:

Aspectos generales

• Nuevo cliente web. 

• Integración con SharePoint

• Nuevas consultas gráficas dinámicas. 

• Cuadros de manos personalizados

Modulo Finanzas

• Explotación gráfica de los datos 

• Nueva gestión de tesorería

• Nuevas capacidades en el reparto de costes indirectos para la contabilidad analítica
• Nuevas consultas gráficas dinámicas. 

• Cuadros de manos personalizados

Consulta de inventario y disponibilidad

• Nueva consulta de disponibilidad con mayor información. 

• Consulta gráfica de la evolución del stock

• Integración de productos en el modulo de proyectos para el calculo de disponibilidad. 

Fabricación

• Nueva gestión de productos 

• Pedidos de ensamblaje

• Ubicación física del stock en puntos de ruta de fabricación
• Ubicaciones dedicadas

Proyectos

• Mayor integración con el resto de áreas. 

• Definición personalizada de la obra en curso
• Mayor información del avance de los proyectos. 

Gestión de recursos

• Definición de partes de trabajo 

• Sistema de aprobación de partes de trabajo

• Integración del parte de trabajo con el resto de áreas