Factura Electrónica desde Microsoft Dynamics NAv / Ax
o cualquier otro ERP
Adaptarse a los cambios es una capacidad de primer orden. La facturación está cambiando, al igual que muchos procesos en el ámbito de la empresa, y desde Alxia queremos ayudaros a adaptaros rápidamente a la nueva realidad de la facturación electrónica, por eso hemos lanzado este nuevo servicio que permite a nuestros clientes aprovechar todas las ventajas de la facturación electrónica, bajo la modalidad de servicio, sin necesidad de adquirir software adicional o complejas infraestructuras. Obteniendo beneficios económicos desde el primer día.
Nuestra solución esta completamente integrada en su solución Microsoft Dynamics Nav, y es compatible con cualquier otra solución ERP del mercado y su puesta en marcha se reduce a unas pocas horas. Hasta ahora, una gran cantidad de proyectos E-factura han fracasado, el destinatario rechaza el recibir facturas que "no entiende" al ser un fichero "raro" en formato XML. Con nuestra solución esto no sucede, el receptor de la factura recibe como siempre su factura, en formato pdf, eso si, con todas las especificaciones legales (Firmas digitales según Real Decreto 1496/2003 y Directiva 2001/115/CE, por la que se modifica la Directiva 77/388/CEE)
Además es posible el añadir a sus facturas de forma automática tanto los albaranes, pedidos, partes que desencadenaron la emisión de la factura, todo esto de forma automática y sin intervención por parte de su departamento de administración.
¿Ventajas? Haga cuentas...
La facturación electrónica nos reporta beneficios claros y palpables desde el primer momento, ahorrando tiempo y dinero, además de contribuir al cuidado del medio ambiente, reduciendo el consumo de papel.
Sin ni siquiera saberlo usted puede estar sufriendo las consecuencias del procesado manual de las facturas, debido a retrasos en la facturación, en el pago, etc.
BENEFICIOS INMEDIATOS
- Disminución de costes por factura emitida (papel, impresora, tinta, manipulación, envió)
- Elimina la manipulación de impresión, plegado, ensobrado y franqueo,
- Mayor seguridad del envió electrónico.
- Entrega inmediata de facturas, eliminando retrasos.
- Optimización y Automatización global del proceso de facturación.
- Eliminar tareas de poco valor añadido.
- Mayor eficiencia en la gestión, auditoria e inspección.
- Mejora y consolidación de la relación con los clientes.
- Recepción inmediata de facturas.
- Optimización de la tesorería.
- Disminución del fraude.
- Ahorro de espacio y gestión más rápida y efectiva.
- Seguridad total, la firma electrónica garantiza la imposibilidad de modificar una factura.
- Fácil utilización, sólo se necesita un certificado digital.
- Escaneo con reconocimiento automático de albaranes, pedidos, partes de trabajo...
- "Grapado" automático de documentos que componen la factura, anexándose a la misma en forma de miniaturas para efectuar después su firma y envío.
- La generación del pdf resultante de la facturación puede ser una sola factura o un lote de facturas.
- Beneficios Medioambientales, menor consumo de papel y energía
Análisis de Liquidez con Microsoft Dynamics Nav
Una de nuestras sorpresas (Desagradable) cuando analizamos las implantaciones de Nav de algunos de los clientes, que nos llaman para que analicemos sus actuales implementaciones de Microsoft Dynamics Nav y les propongamos áreas de mejora, es el pequeño porcentaje de instalaciones, que tienen implementados el módulo de liquidez y muchos de ellos ni siquiera conocen las capacidades del módulo.
En la actual coyuntura económica consideramos que este módulo puede ayudar a su organización a tener un mejor control de su tesorería, anticipar los problemas de tesorería y tener a su disposición toda la información que necesita para mejorar la toma de decisiones, y definir procedimientos de mejora que redunden en una mejora de su organización.
Elimine las hojas de cálculo y los procesos cíclicos en los que vuelca la información de Microsoft Dynamics Nav, tenga una información completamente actualizada en el momento que la necesita.
Si, desea implementar el módulo de liquidez, le recomendamos realizar los siguientes pasos:
1) Definir el plan de cuentas de liquidez.
El plan de cuentas de liquidez le permitirá definir como desea ver o agrupar sus gastos, ingresos, posiciones de bancos y decidir el origen de los datos que vamos a gestionar: Pedidos, facturas, cuentas contables, presupuestos, etc….
2) Definir la previsión de gastos e ingresos no registrados en Microsoft Dynamics Nav.
En los diarios de gastos neutros e ingresos neutro podrá definir todos aquellos gastos e ingresos que actualmente no tiene registrados, por ejemplo la previsión de gastos de luz, alquileres, nominas, IRPF, etc o la previsión de ingresos según sus diversas estimaciones.
3) Calcular la liquidez.
El proceso de calculo de liquidez, mediante el diario de liquidez, analizara la información que tiene registrada en su base de datos: Fondos corrientes, Movimiento de clientes, Movimiento de proveedores, Pedidos de compras, pedidos de venta, Pedidos de servicio, activos fijos (Ventas y compras presupuestadas), gastos neutros, ingresos neutros, y presupuesto contable, definiendo los movimientos de liquidez y las fechas de vencimiento.
4) Informes de liquidez.
Con las diversas herramientas de análisis de liquidez, podrá conocer los saldos de liquidez del plan de cuenta, definido, definiendo esquemas de cuentas de liquidez o panoramas para conocer la información por ejes analíticos o periodos de tiempo.
Y si quiere dar un paso más ponemos a su disposición nuestro modulo de cuadro de mandos de liquidez, que le permitirán subir a su intranet la información de liquidez y poner a disposición de su organización, mediante una simple conexión a internet, complejos cuadros de mandos en los que podrá realizar análisis como:
Análisis de deuda de clientes- Análisis de deuda a proveedores
- Cuadro de mandos de liquidez Cash-Flow
Así como definir sus propios informes, sin depender de proveedores externos.
Revisa la configuración de su implantación de Navision y analice lo que el módulo de liquidez puede aportar a su control de tesorería y si tienes alguna duda de su uso, llámenos y estaremos encantados de mostrarte toda la potencia del módulo y los cuadros de mandos que puedes implementar.
